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负库存如何调整

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大尉少尉中尉少校大校元帅

发表于 2018-11-15 14:40:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
软件中允许负库存现象,但是负库存会造成商品成本,以及利润的异常,因此在使用负库存时应时刻注意库存成本的变化,并及时调整,让库存随时保持在一个正常的水平。

在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况,原因何在?

解答:《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实,并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统中向用户提供了移动加权平均法 和个别计价法。

     如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数,在此前题下如遇一些特殊情况,会造成一些看似不合理的现象。如:库存余量为正,而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正);发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况)。以下将对造成这些现象的原因和补救 措施进行详细阐述。

现象原因:

    本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算,其具体公式如下:

    商品成本单价(简称成本单价)= 商品库存金额/商品库存余量

    销售时:库存金额=上次库存金额 — 成本单价*出库数量

    进货时:库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量

    销售成本=销售量*成本单价

    销售收入=销售量*销售单价

    销售毛利=销售收入—销售成本



下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不 合理现象出现的原因:

1)2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台   

   此时库存余量为4台       库存金额为4*900=3600.00(元)

   成本单价为900.00元/台

2)  2.20  销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台

   此时库存余量为-6台             库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)

   销售毛利=10*1000-10*900=1000(元)    成本单价不变仍为900元/台

3)   2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台

   此时库存余量为1  库存金额为 -5400+750*7= -150(元)  

   成本单价为-150元/台

4)   2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元

   此时库存余量为-4台, 库存金额为 –150—5*(-150)=600 (元)

   销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000   成本单价为600/-4= -150(元)

注:此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

5)2.26 购进986游戏机5台,进价750.00元

   此时库存余量为1台, 库存金额为 600+750*5 = 4350(元)

6)2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元

   此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150

   销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元) 成本单价为4350元

  注:此时已出现销售利润为负的情况。

7)   2.29 购进986游戏机9台,进价750元

   此时库存余量为0,库存成本单价为0元,库存金额为-2400元。

解决方法:

I. 当前库存商品数量为正:如有类似以上不合理的情况出现时可以调用<业务录入>中的<调价单>功能, 即时调整商品单价,既可改变以上情况,如:上例在第三笔业务发生后即时进行单价调整将1台986游戏机的成本单价调为800.00(元),此时系统会自动对有关部份进行修改,使业务恢复正常。  

II. 当前库存商品数量为负:如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。

1) 先在<业务录入>模块中录一<报溢单>将库存数量改为零,过账后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如:在此笔业务中先生成一数量为9的<报溢单>,过账后商品库存数量和金额均会变为零。

2) 再录入一<报损单>其商品数量等于原库存数量的绝对值(及报溢数量),录入时系统会  自动提示你输入成本单价,此时只需输入正常单价即可。如:在上例中再录入一<报损单>,报损商品数量为9,并在系统提示后输入正确的成本单价(800元/台),过账后数据恢复正常。

III. 当前库存金额为负,成本单价为0,数量为0:

1.  先做一<报溢单>数量为1,此时库存数量为1,成本均价为33150,成本金额为33150。

2.   再做一<报损单>数量为1,此时库存数量调整为0, 成本均价为0,成本金额为-0.

IV.  当前库存商品数量为正,但成本均价为负的情况:

例如:当库存数量为5,成本均价为-3000时,(正确为6000),怎样调节成本均价?

办法:

1.先做报溢单,数量为5个,过账时提示输入成本均价,输入3500(这个数字大于当前负的成本均价×数量的绝对值,以冲抵负的成本价格,使成本价格转成正数)

2.做报损单,数量为5个。

3.用调价单调整单价。


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